A atividade de cada Professor e Investigador Auxiliar em período experimental é acompanhada por uma Comissão de Acompanhamento do Período Experimental (CAPE), que coadjuva o mentor no processo de aconselhamento do docente ou investigador durante o período experimental.

A CAPE de cada Professor e Investigador Auxiliar em período experimental é constituída por:

• Um Presidente, professor ou investigador com “tenure”, do departamento e da área científica, ou de área científica próxima, do docente ou investigador em período experimental;
• Um vogal, professor ou investigador com tenure, de Departamento diferente do docente ou investigador em período experimental.

No caso do docente ou investigador em período experimental ter nomeação conjunta entre dois Departamentos:

• Os dois membros da CAPE deverão pertencer a cada um desses Departamentos;
• A presidência da CAPE será escolhida de comum acordo entre os membros da CAPE e os Presidentes dos Departamentos.

Os membros de cada CAPE são nomeados pelo(s) Presidente(s) do(s) Departamento(s) a que o docente ou investigador em período experimental pertence, ouvidos os órgãos competentes do(s) Departamento(s) e nomeadamente o(s) coordenador(es) da(s) área(s) científica(s) do docente ou investigador.

Após a nomeação dos vogais, o(s) Presidente(s) do(s) Departamento(s) deve(m) informar o mentor, o CADDI e o Núcleo de Desenvolvimento Académico sobre a composição da CAPE, com a indicação da sua presidência  Este processo deve ficar concluído até 90 dias após a data de início do contrato do docente ou investigador em período experimental.

As reuniões da CAPE são convocadas pelo respetivo Presidente, que deve convidar o mentor do PAX/IAX em período experimental a estar presente.  A CAPE reúne formalmente com o docente ou investigador em período experimental com a periodicidade mínima anual, ou sempre que se mostre útil para analisar a atividade realizada e providenciar aconselhamento.

A reunião anual da CAPE tem os seguintes objetivos:

• Participar numa apresentação realizada pelo docente ou investigador em período experimental sobre a atividade desenvolvida e o respetivo plano de atividades;
• Promover uma reflexão conjunta e orientada sobre a atividade desenvolvida e o plano de atividades do docente ou investigador em período experimental, com base no relatório de progresso e na apresentação;
• Acompanhar, orientar e aconselhar o docente ou investigador em período experimental quanto ao desenvolvimento das suas atividades e do seu percurso académico-profissional;
• Elaborar, na sequência da reunião, um documento de acompanhamento, contendo recomendações dirigidas ao docente ou investigador, ao(s) Departamento(s) e à Unidade de Investigação onde está integrado, ao programa e à atividade de mentorado, e em geral ao IST, visando apoiar o desenvolvimento científico, pedagógico e institucional do docente ou investigador em período experimental.
  O parecer da CAPE é um documento único, que transmite a visão global desta Comissão sobre as aspetos referidos, assinado por todos os seus membros, e deve ser transmitido ao(s) Presidente(s) do(s) Departamento(s).